GDPR
Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Liceul Tehnologic „Grigore C. Moisil” Buzău acordă o importanță deosebită protecției și securității datelor cu caracter personal și respectării legislației în vigoare privind protecția datelor.
Dragi elevi și părinți,
Liceul nostru tratează cu seriozitate informațiile confidențiale. În acest sens, vă informăm că vom folosi datele personale exclusiv pentru a asigura o bună desfășurare a activității unității noastre școlare.
De asemenea, ne luăm angajamentul să vă protejăm informațiile personale.
Din data de 25 mai 2018, actualizăm politica noastră de confidențialitate în conformitate cu noua legislație privind protecția datelor, respectiv Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR).
Informarea privind protecția datelor
Actualizările oferă o mai mare claritate și transparență cu privire la modul în care protejăm și gestionăm informațiile dumneavoastră personale, precum și la modul în care vă puteți controla informațiile.
Politica actualizată oferă mai multe detalii despre:
-
✓
tipul de informații pe care le colectăm;
-
✓
cum folosim aceste informații;
-
✓
cum puteți accesa, corecta sau șterge informațiile dumneavoastră.
Politica de confidențialitate
Începând cu 25 mai 2018 este aplicabil Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal.
Regulamentul privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice.
Datele cu caracter personal sunt acele date care identifică direct o persoană fizică, precum nume, prenume, adresă de domiciliu, e-mail sau număr de telefon, dar și orice alte date care permit identificarea indirectă a acesteia, cum ar fi, în anumite cazuri, numărul matricol al elevilor.
Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal este aplicabil oricărei entități juridice care prelucrează date personale în activitatea sa (angajați, furnizori etc.).
Suntem transparenți față de angajații, elevii, părinții, colaboratorii și partenerii noștri. Astfel, confirmăm faptul că sunt cunoscute datele cu caracter personal pe care le colectăm și scopurile pentru care folosim aceste date.
Folosim numai datele cu caracter personal necesare unei bune desfășurări a activității unității noastre de învățământ.
În vederea prelucrării datelor cu caracter personal este necesar, după caz, consimțământul dumneavoastră. În acest sens, urmează să vă contactăm pentru a ne comunica hotărârea luată.
Liceul Tehnologic „Grigore C. Moisil”, cu sediul în Municipiul Buzău, Strada Iazul Morilor, numărul 11, având Codul Unic de Înregistrare 4299607, respectă confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal.
Definiții
ANSPDCP reprezintă Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul ori mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
„Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
„Restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.
„Operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
„Persoana împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
„Destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia/căruia îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță.
„Consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
Drepturile persoanei vizate
Dreptul de acces
Dreptul persoanei vizate de a obține o confirmare din partea operatorului că prelucrează sau nu datele cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opoziție
Dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului.
Dreptul la rectificare
Se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte stocate. Rectificarea trebuie comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Dreptul la ștergerea datelor
„Dreptul de a fi uitat” înseamnă dreptul persoanei vizate de a solicita să îi fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre motivele prevăzute de legislația în vigoare.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Poate fi exercitat în cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, prelucrarea este ilegală, operatorul nu mai are nevoie de date, dar persoana le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică drepturile legitime ale operatorului.
De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Este necesar să colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta prevederile legale.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor, avem identificate temeiurile juridice în baza cărora prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt necesare pentru o bună desfășurare a activității unității noastre școlare.
Cât timp păstrăm datele cu caracter personal
Păstrăm datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră pentru perioade de timp conform dispozițiilor legale, atât cât este necesar pentru a îndeplini scopurile descrise mai sus, cât și pentru a ne îndeplini obligațiile legale cărora ne supunem.
Motivele pentru care păstrăm datele cu caracter personal au la bază respectarea obligațiilor legale în conformitate cu Regulamentul și susținerea apărărilor pentru eventuale acțiuni în fața instanțelor competente.
Dezvăluirea datelor
În situația în care suntem obligați să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal printr-un ordin judecătoresc sau pentru a respecta alte cerințe legale, printr-o notificare vă vom anunța înainte de a furniza aceste date, exceptând cazul în care această dezvăluire este interzisă.
Nu vom vinde, dezvălui sau distribui datele dumneavoastră cu caracter personal fără a obține acordul și permisiunea dumneavoastră, cu respectarea situațiilor în care legea impune sau permite o astfel de prelucrare.
Securizarea datelor cu caracter personal
Liceul Tehnologic „Grigore C. Moisil” își asumă responsabilitatea implementării unor măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare privind protecția confidențialității și securității datelor cu caracter personal, respectiv pentru protecția împotriva accesului neautorizat, a utilizării, alterării sau distrugerii datelor cu caracter personal, conform prevederilor RGPD.
Locația datelor
Datele cu caracter personal sunt stocate în format electronic și/sau în format fizic, pe teritoriul României, în deplină concordanță cu cerințele legale și în condiții de maximă siguranță și protecție.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România.